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国家艺术基金管理中心
国家艺术基金2019年度资助项目签约工作顺利完成
发布时间:2019-05-09 09:42 来源:国家艺术基金管理中心 编辑:马思伟
信息来源:国家艺术基金管理中心 2019-05-09

  国家艺术基金2019年度立项名单公示结束后,国家艺术基金管理中心(以下简称“管理中心”)按照签约拨款工作流程,通过电话、短信、邮件等方式逐一与项目主体取得联系,引导项目主体按要求修订经费预算、签署资助项目协议书、邮寄收款票据等签约材料。期间,有3个项目主体申请撤项,2019年度资助项目实际立项1097项,资助资金总额76340万元。

  充分准备、提升服务
  艺术基金资助项目管理工作已经进入标准时间,签约工作是基础环节。为扎实组织好签约工作,管理中心评审处根据不同类型项目,合理规划签约步骤与措施,努力做到准确、便捷、高效。项目签约工作前,管理中心评审处组织各工作小组认真学习申报指南、解读文件与预算修订标准等相关制度规定,熟悉签约要求,形成答问口径。从资助名单公示开始,充分利用15天的公示期,与立项主体建立联系,提供引导,帮助他们做好签约材料准备工作。在公示结束两周内,基本完成了预算修订工作。
  在对接过程中,各工作组与1000多个项目主体逐一建立联系,耐心细致地沟通,跟踪进展情况,对项目主体提出的问题认真讲解,答疑释惑,对遇到困难的项目主体帮助其出主意、想办法。在签约期间,共接打电话、发送信息8000多人次,为签约工作顺利开展打下了良好的基础。
  严格标准、保证质量
  为引导做好签约工作,管理中心通过信息系统发布了《关于国家艺术基金2019年度资助项目签约工作的通知》,针对不同类型项目的经费预算修订、签约材料准备和具体工作流程等作了严谨细致的分类说明,为项目主体提供了明确的参考标准。
  管理中心还组织App开发企业升级资助项目管理系统,将《经费预算标准》和《资助项目协议书》写入信息系统,从而加强信息系统辅助审核功能,保证经费预算在线实时审核,不符合标准的预算不能提交。通过信息系统辅助审核,不仅在一定程度上减少了工作人员的工作量,而且有效降低了差错率,提高了签约工作效率。
  目前,管理中心正在进行立项证书和协议邮寄等工作。
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